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피제이전자는 개발단계의 공급에서부터 자재 구매와 제조 그리고 물류를 포함한 전자제품 생산 서비스(EMS: Electronics Manufacturing Service)를 국내외 고객들에게 제공하는 회사입니다. EMS 관련 사업부문으로 의료기기 부문, 자동차 전장 부문, 로봇제어기기 부문, 기타 SMD 가공 및 Set 가공 부문으로 구성되어 있으며, 국내 최초의 전자제품 제조전문회사(EMS) 로서 양질의 부품을 경쟁력있게 공급받을 수 있는 전 세계에 걸친 자재구매 네트워크를 가지고 있습니다. 또한, 20여 년간 축적된 제조기술 그리고 IT 제품에서부터 초음파진단기기까지, PCB Assembly부터 System Assembly 까지의 제조가 가능한 첨단의 제조 및 검사 설비를 보유하고 있습니다.

■ 비즈플레이 경비지출관리 도입 배경

피제이전자의 직원 수는 244명(2019.09월 기준)이며, 법인카드는 부서당 1~2장 사용하는 중입니다. 주유 전용 법인카드 및 통행료 전용의 법인카드를 포함하여 총 45장의 법인카드를 사용하고 있습니다. 법인카드 경비 처리를 위한 지출결의서 수기작성에서부터 상신 및 결재에 이르기까지 많은 인원이 상당 시간을 할애하는 상황과 회계 용어 중심으로 구성되어 있는 ERP System에 대한 타부서 직원들의 어려움을 해결하고 보다 효율적인 관리체계를 고민하고 있었습니다. 그러다 지면 광고를 통하여 bizplay 법인카드관리 솔루션을 알게 되어 도입 및 활용하게 되었고, bizplay 서비스의 우수함에 만족하여 현재는 매입세금계산서 관리(인택스) 등을 확장하여 사용하고 있으며, 피제이전자 ERP System과 Interface 환경을 구축하고 있습니다.

■ 비즈플레이 도입 전과 비교했을 때 현재 업무 만족도는?

가장 확실한 효과는 경비처리업무 시간 단축을 통한 업무효율성 증대입니다. 기존 대비 약 50% 이상의 시간 단축이 가능하고, 단축된 시간만큼 고부가가치 업무에 보다 집중할 수 있게 되었습니다. 또한, 경비 사용 현황의 빠른 집계(법인카드 사용 후 평균 1~2일 이내 ERP 반영 가능) 및 Paperless를 통한 각종 소모 비품 절감 등도 bizplay 솔루션 도입 후 주요 개선 효과입니다.

■ 비즈플레이 솔루션 중 가장 만족스러운 기능 TOP3는?

TOP 1. 모바일 기기를 통한 경비 처리가 가능한 점으로 인하여, 사용자가 보다 편하게 솔루션을 활용할 수 있게 되었습니다. 직원들의 외근으로 인한 부재 시에도 업무 처리가 가능해 짐으로써, 신속한 업무 처리도 가능해졌습니다.
TOP 2. 편리한 Interface 환경 구축이 가능하여 기존 ERP System과의 연계가 수월한 점은 bizplay 만의 강점으로 생각합니다. System 간의 연계를 통한 재무 부서의 법인카드 사용내역 검토 및 취합 업무에 대한 효율성 향상은 매우 만족스럽습니다.
TOP 3. 전자 결재가 가능함으로써 전표를 각각 결재 받을 필요도 없어졌으며, 각 팀에서도 누락되거나 입력되지 않은 비용에 대한 미상신내역을 비즈플레이에서 한눈에 확인할 수 있어 업무처리가 굉장히 수월해졌습니다.